Onze werkwijze

Onze Workflow

Van aanvraag tot certificaat: ons digitale proces maakt het verschil. Klik op een stap om te lezen wat er precies gebeurt.

STAP 1
Aanvraag indienen
U vult een digitaal aanvraagformulier in via ons Leanforms portaal. Het systeem stelt gerichte vragen op basis van uw type aanvraag, zodat u direct weet wat wij van u nodig hebben voor deze aanvraag.
Wat gebeurt er bij de aanvraag?

Via het digitale aanvraagportaal kiest u het type keuring: nieuwbouw, herkeuring, reparatie of wijziging. Het systeem begeleidt u stap voor stap met gerichte vragen die afgestemd zijn op uw situatie.

Hierdoor is uw aanvraag bij het eerste contact al compleet. Dat scheelt enorm vergeleken met de traditionele werkwijze in deze markt, waar alles via e?mail gaat en er vaak onduidelijkheid ontstaat over welke gegevens er precies nodig zijn.

Na het indienen controleert onze backoffice de aangeleverde gegevens op volledigheid, zodat het proces direct door kan naar de volgende stap.

Bekijk al onze aanvraagformulieren

STAP 2
Onafhankelijke inspectie
Onze inspecteur voert de keuring uit. Elke keuring volgt automatisch de vastgelegde route in ons systeem en u wordt automatisch op de hoogte gehouden wanneer de benodigde stappen doorlopen zijn.
Wat gebeurt er tijdens de inspectie?

Zodra uw aanvraag compleet is, wordt deze inhoudelijk beoordeeld door een senior inspecteur. Deze bepaalt of de opdracht aangenomen kan worden en welke inspecteur het beste past bij uw project, op basis van bevoegdheid en opleiding.

U ontvangt een registratienummer waarmee u altijd de status van uw project kunt volgen. Onze inspecteurs zijn allemaal hooggekwalificeerd en werken volgens de geldende normen en richtlijnen.

Na de inspectie wordt het resultaat inhoudelijk gereviewd door een tweede inspecteur. Deze dubbele controle borgt de kwaliteit en zorgt ervoor dat u altijd kunt vertrouwen op het eindresultaat.

U heeft op elk moment realtime inzicht in waar uw project staat. Bel ons en wij weten direct de status, van ingepland tot afgerond.

STAP 3
Uw certificaat
Na goedkeuring ontvangt u direct uw certificaat. Alle documenten staan gebundeld in uw dossier, altijd terug te vinden.
Wat gebeurt er na de inspectie?

Bij goedkeuring wordt het certificaat direct afgegeven, inclusief het RvA logo.

Alle documenten, van aanvraag tot inspectieverslagen tot het definitieve certificaat, staan gebundeld in uw digitale dossier. U hoeft niets zelf bij te houden.

Bij herkeurtermijnen ontvangt u automatisch een herinnering, zodat u altijd op tijd bent en compliant blijft met de geldende wetgeving.

Opvolging en ondersteuning

Na afronding van uw keuring blijven wij beschikbaar. Of het nu gaat om een herkeuring, een vraag over uw certificaat of advies bij een wijziging aan uw installatie: u kunt altijd bij ons terecht.

Waarom ICI4YOU

Wat ons onderscheidt

Snelheid

Volledig digitaal proces, geen papierwerk of eindeloos mailverkeer. Kortere doorlooptijden.

Betrouwbaarheid

Elke keuring wordt uitgevoerd binnen ons aangewezen en volledig geborgde kwaliteitssysteem.

Transparantie

Realtime inzicht in uw projectstatus. U kunt altijd bellen en wij weten direct waar uw project staat.

Traceerbaarheid

Van aanvraag tot certificaat: alles gekoppeld in één systeem. Volledige documenthistorie.

Heeft u een vraag over ons proces?

Neem contact met ons op en wij vertellen u precies wat er nodig is.

Neem contact op